Hur skriver man ett brev

De flesta av oss har säkert skrivit ett brev någon gång, även om det för många kanske var längesen nu. Idag sker mycket via internet – vi mejlar eller skriver till varandra i sociala medier och på forum. Att brevväxla är inte särskilt vanligt idag. Inte heller när vi måste ha kontakt med exempelvis myndigheter behöver vi skriva brev längre. Då och då händer det dock, och då är det givetvis bra att veta hur man gör. Det finns inga exakta regler för brevskrivande, utan mycket beror på till vem man ska skriva. Att skriva ett brev till en vän är till exempel väldigt fritt, medan CV och personliga brev i samband med att du söker jobb är något mer uppstyrda. Här får du lära dig hur man skriver formella brev.

Vanliga drag för ett formellt eller informellt brev

Några vanliga drag i ett brev, vare sig det är ett formellt eller informellt sådant, är följande: hälsningsfras/rubrik, huvudtexen, avslutande hälsning och eventuellt en underskrift med datum.

Såhär kan du bygga upp ett formellt brev:

  1. Rubriken eller inledningsfrasen kan vara av stor betydelse, och denna ser olika ut i olika språk. I vissa formella brev, till exempel till myndigheter, kan du gärna sammanfatta texten till en rubric. I exempelvis personliga brev till jobbansökan kan ett “Hej” fungera lika bra
  2. Fundera på brevets struktur. Oavsett vilket sorts brev du skriver kan det vara bra att inleda med en tydlig presentation och/eller sammanfattning av det viktigaste av brevets innehåll
  3. Skriv sedan din text, det vill säga den information du vill förmedla till mottagaren. Dela gärna upp texten i stycken
  4. Sammanfatta din text om du inte gjorde det i början. Det här gäller främst om du har skrivit ett längre eller komplicerat brev
  5. Avsluta med en hälsningsfras i stil med “med vänlig hälsning”, “tack på förhand” eller “jag hoppas på återkoppling” eller något liknande, samt ditt namn
  6. Vissa brev kräver att du signerar dem för hand, och i vissa brev kan det vara bra att skriva datum och år för när du författade brevet