Komprimerade filer – vad är det?

En komprimerad fil är en bifogad fil som ser ut som en mapp med en dragkedja. I denna mapp kan du lägga ner flera separata dokument och sedan ”dra upp dragkedjan” så att filerna försluts och blir aningen mindre. Du har nu alltså både gjort dokumentet mindre och samlat allting i en mapp. Därmed blir det enklare att skicka filen och få den igenom antivirusprogram.

Leta fram den fil/mapp du önskar komprimera

När du vill komprimera ett dokument och skicka som zip-fil letar du reda på det dokument som ska skickas och klickar på det du vill ha med i mappen. Vill du ha med flera filer så håller du nere CTRL-tangenten för att få med alla dokument och filer som ska finnas med i den mapp som du slutligen skickar iväg.

Högerklicka på filen/mappen som ska komprimeras

När du har markerat den/de filer som ska göras om till en zip-mapp högerklickar du på filen. Då får du upp en rullgardinsmeny med en mängd olika alternativ på vad du kan göra med dokumentet, bland annat klippa ut, kopiera, skapa genväg och byta namn. I nedre delen av menyn hittar du ”skicka till” och en högerpil som visar på alternativ.

Välj ”skicka till”

När du väljer ”skicka till” får du upp ytterligare en rullgardinsmeny, denna gång med förslag på vad du kan göra med dokumentet i just din version av operativsystem. Här kan du till exempel välja på att skicka med bluetooth, till e-post eller en fax-mottagare. Det är dock inget av detta som är aktuellt då det finns ett ytterligare alternativ som heter ”komprimerad mapp”.

Välj sedan ”komprimerad mapp”

Du väljer alltså att klicka på ”komprimerad mapp”. Vad som då händer är att det genast kommer upp en ny mapp på skrivbordet eller på den plats på datorn där din fil finns. Detta är win zip-filen som innehåller dina dokument i komprimerad form. Det har alltså skapats en slags dubblett av ditt ursprungliga dokument, men i en ny version.

Ny komprimerad mapp skapad

Den nya mappen är den win zip-fil du skapat och klickar du på filen ser du att ditt dokument ligger komprimerat i mappen, förutsatt att du har win zip installerat. Denna komprimerade mapp kan nu alltså skickas i ett mejl eller laddas upp på valfri molntjänst där du kan dela den med fler personer, i till exempel en grupp.

Att göra en zip-fil är alltså mycket enkelt då du själv inte behöver installera något. Denna funktion finns redan installerad hos Windows och det enda du behöver tänka på är att välja ut de filer du vill komprimera och omvandla till zip och sedan högerklicka på dokumentet. När du sedan väljer ”skicka till” och komprimerad mapp” så skapas automatiskt din zip-fil. Klart!

The post Hur gör man zip fil appeared first on www.hur.se.

Rubriken – viktigare än du tror

Det är klokt att lägga tid på rubriken för den är mycket viktigare än vad du tror, det är ju trots allt den som ska fånga intresset hos läsaren. Genom att ha en lockande rubrik kommer fler personer vilja läsa din artikel och det är ju det som är meningen. Självklart ska rubriken beskriva vad texten ska handla om.

Ingressen sammanfattar och väcker nyfikenhet

Ingressen är en artikels inledning och det första som läses efter rubriken, därför är det viktigt att den är sammanfattande samtidigt som den väcker läsarens nyfikenhet. Om ingressen inte är informativ och intresseväckande kommer läsaren troligtvis inte att läsa resten av din artikel. Du behöver därför skriva en ingress som sticker ut och som får läsaren att välja att läsa vidare.

Enkelt, men intressant språk

Du ska inte använda ett för invecklat språk i din artikel då det kan få läsaren att tappa lusten. Skriv med ett intressant språk som väcker läsarens nyfikenhet. Du bör också anpassa språket utifrån din målgrupp, skriver du en artikel riktad åt företagare är det viktigt att det märks redan från början i artikeln. Det är också viktigt att språket flyter på.

Rätt längd och balans på meningar

Du ska inte uteslutande använda dig av långa eller korta meningar utan det är viktigt att du försöker balansera texten med bägge delar. Långa meningar kan göra det jobbigt att läsa medan korta meningar gör texten hackig, därför bör du alltid variera mellan de båda. Texten blir då mer dynamisk och lättläst vilket leder till att läsarna fortsätter hålla intresset uppe.

Använd gärna citat

Det är alltid klokt att ha med citat i din artikel, även om det inte är ett måste. Citat gör texten mer levande och trovärdig. Dock ska du inte välja vilket citat som helst, det ska helst vara unikt eller väldigt kärnfullt. Genom att lägga in ett citat får din artikel mer effekt helt enkelt, men använd inte flera stycken.

Glöm inte underrubriker

Underrubrikerna är också mycket viktiga då de hjälper till att dela upp texten och därmed göra den lättare att läsa. I en underrubrik beskriver du vad du ska skriva om härnäst och de ska gärna locka läsaren att fortsätta läsa. En sammanhängande text utan styckeindelning och underrubriker blir jobbig att läsa och med en sådan riskerar du att tappa läsarna på vägen.

Alla vi skribenter skriver för att folk ska läsa det och för att locka läsarna är det viktigt att skriva en intressant text. Rubriker och underrubriker ska vara lockande och beskriva vad som kommer härnäst. Använd inte ett svårt, uppstyltat språk och variera längden på meningarna för att få en balanserad text. Citat är också ett bra sätt att sätta effekt på din text.

The post Hur skriver man en artikel appeared first on www.hur.se.

Utgå från stämning och situation

När du planerar ditt tal behöver du tänka på vilken situationen är och vilken stämning det brukar vara på sådana tillställningar. Du håller till exempel helt olika tal på en begravning och på en företagsfest. Både inledning, innehåll och avslutning ska präglas av stämningen vid situationen. Att dra grova skämt vid en begravning är mindre lämpligt än att göra detsamma på en företagsfest.

Inledning och avslutning – talets grundbultar

Inledningen och avslutningen är som rubriken anger talets grundbultar. I inledningen fångar du den publik som lyssnar på dig genom att på ett fyndigt sätt locka med något som du kommer att prata om. I avslutningen får du möjlighet att skicka med dina åhörare något tankeväckande, fyndigt eller en anekdot som gör att du sätter utropstecken på talet och inte bara punkt.

Sammanfatta talets huvudpunkter

Själva talet ska vara strukturerat och det är brukligt att du väljer ut tre huvudpunkter som du utvecklar under talets gång. Dessa tre huvudpunkter brukar presenteras kortfattat i inledningen, utvecklas under talet och sammanfattas i avslutningen. Detta är en struktur som ger tydlighet och en röd tråd och när du följer den här strukturen blir ditt tal konsekvent och enkelt för publiken att följa.

Uppmana till något – beroende på typ av tal

Många gånger avgörs kvaliteten på talet med dess avslutning och den känsla du lämnar publiken med kan du bestämma genom att avsluta med en uppmaning. I ett argumenterande tal där du har en åsikt som du vill ska bli hörd avslutar du med en uppmaning till handling. I ett bröllopstal uppmanar du de nygifta att leva ett lyckligt liv. Och så vidare.

Vilken är slutsatsen av ditt tal?

Ett tal är en hälsning från dig till din publik och innehållet i talet ska leda fram till en slutsats. Slutsatsen beror helt och hållet på vad situationen har varit och vad resten av talet har gått ut på. Slutsatsen ska vara självklar för dig från början och ska verka självklar för publiken när de lyssnar – även om de inte håller med i sak.

Tips på litteratur

Hela Sveriges etikettdrottning Magdalena Ribbing har skrivit en hel bok om hur du håller tal och den heter kort och gott Hålla tal och finns utgiven på Forum förlag. I den får du en mängd hållbara tips både om hur du skriver talet och vad du behöver tänka på inför själva tillfället för talet till exempel hur din hållning bör vara etc.

Som du ser är ett välgenomtänkt struktur nyckeln till ett framgångsrikt tal. Med en inledning som presenterar innehållet och fångar publiken, med ett trepunktsinnehåll och med en sammanfattande avslutning med en slutsats och en uppmaning till de som har lyssnat har du all möjlighet i världen att lämna din publik med minnesvärda intryck av ditt förberedda och genomtänkta budskap.

The post Hur avslutar man ett tal appeared first on www.hur.se.

Till vem ska du skriva?

Så därför börjar du med att bestämma vem du ska skriva till. Om du skriver till en vän eller annan mottagare som du använder en informell ton blir brevet kort och enkelt. Om du däremot skriver en arbetsansökan, ett högtidligt brev eller av någon anledning kontaktar en myndighet eller ett företag blir brevet mer formellt och du behöver putsa både språk och innehåll.

Personligt brev och arbetsansökan

Personliga brev liksom vissa arbetsansökningar är informella typer av texter. Språket är personligt och innehållet är personligt. Eftersom kommunikationen är personlig finns det ingen given struktur för hur brevet ska skrivas men det ska alltid finnas en hälsningsfras som ett personligt ‘Dear…’ eller ‘To whom it may concern’ ifall du skriver till en person du inte vet namnet på.

Högtidliga brev och inbjudningar

I högtidliga brev och inbjudningar behöver hälsningsfrasen vara mer formell än i det personliga brevet. Hälsningsfrasen ska vara mer respektfull och inte lika personlig som i det informella brevet. ‘Dear…’ fungerar fortfarande som hälsningsfras men istället för ett förnamn skriver du ‘Dear Sir,’ eller ‘Dear Ma’am’. Detta är fraser som fungerar i formella sammanhang även om du inte vet vad personen heter.

Brev till flera mottagare

När du skriver ett brev till flera olika mottagare behöver du hälsa till var och en av dem på ett lämpligt sätt. ‘Dear Mr, Harris. Ms. Smith and Mr. Long’ fungerar bra i mer formella brev medan ‘Dear Robert, Philip and Susanna’ är hälsningsfraser som fungerar bra när du känner personerna du skriver till och brevet är av den informella sorten.

Utropstecken, kommatecken eller ingenting?

I engelska brev används kommatecken efter ord som ‘Hello,’ ‘Hi,’, ‘Good morning’ och om det inte finns en titel eller person som tilltalas. I en hälsningsfras som inleds med ‘Dear…’ ska du däremot inte använda kommatecken eftersom det är brukligt att ange titel eller namn efter hälsningsfrasen. I svenska brev ser vi ofta ett utropstecken efter hälsningsfrasen ‘Hej!’ vilket inte är korrekt på engelska.

Andra tips för brev på engelska

I en tidsålder där i stort sett all kommunikation sker digitalt över internet är det intressant att se att brevskrivning är detsamma idag som för trettio år sedan. Det är en förmåga att kunna skriva brev och det är en förmåga som går att utveckla. Kom ihåg vem det är du skriver till så att tonen i brevet har samma stil från början till slut.

Det skiljer sen en del mellan att skriva brev på engelska och att skriva brev på svenska. Skrivreglerna är olika och i många fall ställer engelska språket högre krav på att stilnivån i brevet är tydligt riktat till den som ska läsa det. Ett informellt brev och ett formellt brev formuleras på olika sätt vilket ska vara tydligt redan i hälsningsfrasen.

The post Hur startar man ett brev på engelska appeared first on www.hur.se.

Vad är en fotnot i ett dokument?

En fotnot är en not till en huvudtext. Det är en form av tilläggsinformation som placeras längst ned på sidan under den huvudsakliga texten. Användningen av fotnoter är vanligt i vetenskapliga texter, examensarbete och liknande. Fotnoter används ofta till källhänvisningar, översättningar eller andra noteringar som inte är så väsentliga att den som läser inte kan klara sig utan denna information.

Markera plats för fotnot

Fotnoter är smidigt att använda. När du vill använda dig av dem i ditt dokument oavsett om du vill använda de till källor eller annan information ska du börja med att markera platsen för fotnoten. Det vill säga klicka i din text där du vill att fotnoten ska placeras. Här kommer symbolen för din första fotnot i dokumentet att synas.

Välj ”infoga fotnot”

För att infoga fotnoten ska du välja att gå till menyn och välja ”infoga fotnot”. Fotnoten kommer då att visas längst ner på sidan. Det kommer visas ett tal eller en symbol på fotnoten som matchar den refererade markeringen som du gjort när du klickade där du önskade ha en fotnot. Väljer du siffror kommer första referensen ha en etta, nästa automatiskt en tvåa.

Skriv texten som ska ha fotnot

I fotnoten anger du vad du vill det ska stå. Om vi åter går till nr 1 – välj vad det ska stå under nummer 1 i fotnoten. Vad vill du ha som tilläggsinformation, är det en översättning, förklaring på ett svårt ord eller är det ett citat som du refererar till eller vill du kanske ange källan för din läsare.

Tillbaka till dokumentet

När du är klar med inskrivningen av texten som du vill ha på nummer ett i din fotnot, går du tillbaka till dokumentet genom att dubbelklicka på siffran i början av din text. Sen kan du fortsätta skriva i ditt dokument. Vill du ha flera fotnoter upprepar du processen med att markera, infoga fotnot och skriva in din valda text i fotnoten.

Referera källor med fotnot

Det är vanligt att man använder fotnot till att referera sina källor på sin skrivna text. Hur man refererar till källor finns det delade meningar om. Men om du exempelvis skriver ett examensarbete så fråga personen som är ansvarig hur källorna ska vara för just detta arbete. En källhänvisning är alltså en hänvisning till en källa i din löpande text.

Det finns olika metoder för att referera till källor. Det finns även referenser som skiljer sig åt beroende på vilken källan är. Det kan vara en bok, en tidskrift, en artikel på internet, någon annan källa från internet, det kan vara en muntlig källa så som i en intervju eller videoklipp. Det kan även vara från sociala medier, bloggar, uppsatser eller exempelvis avhandlingar.

The post Hur gör man fotnoter appeared first on www.hur.se.

Video om hur du spelar in din PowerPoint-presentation

”Movie here” Du bör ta en titt på den här videon om hur du spelar in din Power Point presentation. Där beskrivs i detalj hur du gör för att spela in röst eller video till din presentation.

The post Hur du spelar in din power point presentation – Video appeared first on www.hur.se.

Här ser du en video om hur du använder datum i excel

Titta på den här videon och lär dig hur du skapar datumfunktioner i excel. Det är mycket användbart och enkelt. Videon är skapad av learnesy som har flera utbildningar i bland annat excel

The post Hur du skapar datumfunktioner i Excel – Video appeared first on www.hur.se.

Video om hur du sorterar en kolumn i Excel

Om du enkelt vill ta del av en guide om hur du sorterar en kolumn i Excel rekommenderar vi att du tittar på den här videon. Det ger dig en snabb översikt över ditt datablad.

The post Hur du sorterar en kolumn i Excel – Video appeared first on www.hur.se.

Video om hur man gör en powerpoint-presentation

Mariann Åkerman lär dig i ett enkelt och väldigt uppskattat videoklipp movie here hur man gör en powerpoint-presentation. Det är inte särskilt svårt att komma igång. Här får du hjälpen du behöver för att komma igång!

The post Hur man gör en powerpoint-presentation – Video appeared first on www.hur.se.

Video om hur man gör ett diagram i Excel

Spana in AndersExcel på YouTube och hans hemsida https://www.andersexcel.se om du vill lära dig mer om grunderna hur man gör ett diagram i Excel och mycket annat som är relaterat till verktyget Excel.

The post Hur man gör ett diagram i excel – Video appeared first on www.hur.se.